سفارش تبلیغ
صبا ویژن

چند توضیح قبل از طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس

اتاق کنفرانس جایی‌ست که معمولا تصمیمات اثرگذاری گرفته می‌شود؛ و یا قراردادهای همکاری مهمی با شرکای کاری و مشتریان بسته می‌شود. اتاق کنفرانس می‌تواند ویترین شرکت شما باشد. همچنین به دلیل نوع کاربرد این اتاق، بعضی از ویژگی‌ها باعث می‌شود کارایی اتاق بالاتر رفته و امکان مدیریت بهتر جلسات ممکن شود. دکوراسیون اتاق کنفرانس بخش مهمی از دکوراسیون اداری است. در این نوشته وب‌سایت گروه معماری بام، پیشنهاداتی برای طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس مطرح می‌کنیم.

 

چند توضیح قبل از طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس

 

اندازه و مکان اتاق کنفرانس

همیشه محدودیت‌های زیادی وجود دارد. اما سعی کنید اندازه اتاق کنفرانس را بر اساس میانگین تعداد افراد شرکت کننده تعیین کنید؛ تا بعدا به مکانی بلااستفاده تبدیل نشود؛ و یا کمبود فضا حاضران در جلسه را دچار مشکل نکند.

نکته دیگر درباره مکان اتاق کنفرانس است. به‌طور کلی اتاق کنفرانس فضایی برای گفتگوهای چند نفره و مباحث داغ است؛ بنابراین این اتاق همیشه عامل سر و صدا است. از طرفی با وجود این مسئله، افراد حاضر در اتاق جلسه تمایل دارند صدایی از بیرون نشنوند و همچنین صدای صحبت آنها به بیرون نرود. بنابر همین موارد، بهترین نقطه برای اتاق کنفرانس، اتاقی است که تا حد ممکن از مرکزیت ساختمان دور بوده؛ و دیوار مشترک و تبادل صدای کمتری با سایر فضاهای داخلی دارد.

 

ویژگی‌های داخلی اتاق کنفرانس

یک دکوراسیون اتاق کنفرانس خوب دارای ویژگی‌های فضایی مختلفی است. از نظر ابعاد اتاق‌های کنفرانس (به خصوص اتاق‌های کنفرانس بزرگ) بهتر است به شکل مستطیل باشند. شکل مستطیل اتاق کنفرانس اجازه می‌دهد تا افراد بیشتری بتوانند به صورت هم‌زمان از آن استفاده کنند. همچنین تا حد ممکن بهتر است پنجره‌های احتمالی اتاق در دیوار طولی اتقاق قرار داشته باشد؛ تا بتوان از دیوارهای ضلع کوچک‌تر به عنوان دیوار نمایش اطلاعات ویدئو پروژکتور استفاده کرد.

عایق بودن دیواره‌ها و در و پنجره اتاق کنفرانس در برابر صدا نیز موضوع مهم دیگری است که باید به آن توجه کنید. پنجره‌های دوجداره و دیوارپوش‌های عایق در این زمینه بسیار موثر هستند.

 

تجهیزات و دکوراسیون اتاق کنفرانس

طراحی دکوراسیون داخلی اتاق کنفرانس نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. اولین موضوع مهم در این زمینه نیز انتخاب میز کنفرانس مناسب است. یک میز کنفرانس مناسب از نظر اندازه و ابعاد باید در هماهنگی کامل با اتاق کنفرانس باشد. اگر اتاق شما مستطیل شکل است؛ به احتمال زیاد یک میز کنفرانس مستطیل شکل بهترین انتخاب خواهد بود. این هماهنگی نسبت ابعاد اتاق و میز باعث می‌شود از بیشترین ظرفیت ممکن اتاق برای برگزاری جلسات استفاده شود.

اما اگر فضای شما نامحدود است و یا تعداد میانگین شرکت کنندگان جلسات بالا نیست؛ راحت‌تر می‌توانید میز کنفرانسی خاص‌تر و با ابعاد ویژه‌تر خریداری نمایید. مثلا میزهای دایره‌ای اگرچه فضای بیشتری را اشغال می‌کنند؛ اما امکان مشاهده رو در رو را برای تمامی افراد حاضر در جلسه فراهم می‌‍کنند. اما اگر محدودیت فضا دارید، یک میز کنفرانس بیضی نیز می‌تواند پیشنهاد جذابی باشد. چرا که هم فضای کمتری اشغال می‌کند و هم امکان تماس چشمی تمام افراد حاضر در جلسه را ممکن می‌سازد.

در نهایت دکوراسیون داخلی اتاق کنفرانس را تا حد ممکن مینیمال نگه دارید. معمولا میز کنفرانس‌ها در شرایط جلسه شلوغ و پر از وسایل می‌شوند. بنابراین سعی کنید و با وسایلی ساده، کوچک و زیبا، دکور میانی میز را شکل دهید. همچنین بهتر است این وسایل در جای خود ثابت بوده و شکستنی نباشند.

آخرین نکته نیز مربوط به نورپردازی فضای اتاق کنفرانس است. در این فضا بهتر است نورها به شکلی تدارک دیده شود که در هر جای میز کنفرانس امکان مطالعه و نوشتن، بدون افتادن سایه دست و بدن روی میز ممکن باشد. همچنین یک ویژگی کاربردی برای این اتاق، امکان کم و زیاد کردن شدت نور است. این ویژگی کمک می‌کند تا در طول روز و بنابر افراد مختلف و هنگام پخش اطلاعات از ویدئو پروژکتور، کنترل بیشتری روی تنظیم نور داشته باشید.


نقش طراحی دکوراسیون اداری در افزایش بهره وری

منظور از دکوراسیون اداری طراحی فضای داخلی دفتر کار شما به شکلی است که مدیران، کارمندان و مراجعان بتوانند به بهترین وجه از مزایای آن بهره مند شوند. در گذشته نه‌چندان دور، طراحی دکوراسیون اداری به اندازه امروز اهمیت نداشت.

واقعیت انکار نشدنی این است که طراحی دکوراسیون اداری در طول دوران رشد و نمو خود، توانسته ثابت کند که می‌تواند به شکلی موثر بر کیفیت، کارایی و در نهایت بهره‌وری کارکنان موثر باشد. در نتیجه این موضوع، امروزه هنر و دانش طراحی دکوراسیون اداری به یکی از حوزه‌های جذاب در طراحی دکوراسیون تبدیل شده است. اما دکوراسیون اداری چگونه می‌تواند چنین نقشی داشته باشد؟ در این نوشته گروه معماری بام، از دو دیدگاه به این موضوع پرداخته‌. با ما همراه باشید.

 

 

 

شکل دادن محیطی مناسب برای کار و فعالیت

اولین اثر محسوس طراحی خوب دکوراسیون اداری ایجاد محیطی مناسب برای کار کردن است. مبلمان اداری مختلف، بخصوص مبلمانی مثل میز و صندلی اداری، از مهم‌ترین تجهیزات مورد استفاده کارمندان است. یک کارمند به طور میانگین روزانه 8 ساعت پشت میز و روی صندلی اداری خود مشغول کار است.

در این شرایط هرچقدر این ابزارها از کیفیت بالاتری برخوردار بوده و بر اساس اصول ارگونومیک طراحی شده باشند؛ بهتر می‌توانند از کارمندان در انجام کارها پشتیبانی کنند. یک میز یا صندلی بد و غیر استاندارد به راحتی می‌تواند موجب خستگی زودرس، دردهای عضلانی و بیماری‌های مرتبط شود. طبیعتا در این شرایط نمی‌توان از کارمندان انتظار کارایی و بهره‌وری بالا داشت.

یکی دیگر از وظایف در طراحی دکوراسیون اداری، چینش درست مبلمان با توجه به ویژگی‌های فضایی است. طراحی دکوراسیون اداری به شکلی که کارمند هنگام کار احساس امنیت کرده؛ قادر به برقراری ارتباط مناسب با همکاران مرتبط باشد؛ بتواند با توجه به نوع کارش به میزان مورد نیاز تمرکز کند و... از مهم‌ترین موارد در این زمینه است. همچنین برخورداری از نور کافی با زاویه مناسب، دمای هوای متعادل، جریان هوا و موارد مشابه، از دیگر نکات مهم در این زمینه است.

جلب توجه و اعتماد مراجعان

طراحی دکوراسیون اداری تنها به منظور بهبود شرایط کاری کارکنان نیست. یکی از ویژگی‌های یک شرکت موفق، که می‌تواند به خوبی با مراجعان ارتباط برقرار کرده و اعتماد آنها را جلب کند؛ داشتن دفتر کاری شیک و زیبا است. طراحان دکوراسیون اداری در این زمینه نیز بیکار ننشسته‌، و این حوزه را به حوزه بازاریابی مرتبط کرده‌اند.

از این رو است که بسیاری از دفاتر کار با طراحی دکوراسیون داخلی حرفه‌ای این کار را بر اساس ویژگی‌های سازمانی، موضوع فعالیت، رنگ سازمانی و... انجام می‌دهد. به عنوان مثال اگر رنگ برند و رنگ سازمانی شما قرمز است؛ بهره بردن از این رنگ در طراحی دکوراسیون اداری می‌تواند بسیار مورد توجه مراجعان قرار گیرد.

همچنین تعریف کاربری‌های مختلف برای فضاهای گوناگون و ایجاد ارتباط منسجم و پایدار بین آنها، از دیگر ویژگی‌های یک طراحی دکوراسیون اداری حرفه‌ای است؛ که موجب می شود میزان بهره‌وری و کارایی در سازمان شما بهبود پیدا کند. در این زمینه کسب‌وکارهایی که دارای ارباب رجوع بیشتری هستند؛ باید دقت بیشتری به خرج دهند. چراکه فضاهایی مانند اتاق انتظار و میز پذیرش، از بخش‌هایی هستند که در برخورد اول بسیار مورد توجه مراجعان قرار می‌گیرند.

در نتیجه اگر تجربه خوبی از حضور در این فضاها داشته باشند؛ قطعا احساس بهتری نسبت به کسب‌وکار شما خواهند داشت. آخرین نکته نیز درباره انتقال احساسی است که هر مبلمان اداری به مراجعان منتقل می‌کند. این ویژگی را می‌توانید در تابلوها و جزئیات زینتی بیش از موارد دیگر ببینید. همچنین شکل میز و صندلی ریاست نیز از چنین مواردی است؛ که می‌تواند در بهبود جایگاه او در مذاکرات موثر باشد.


کاهش استرس کارکنان با طراحی دکوراسیون اداری

دفاتر کار می‌توانند محیط‌هایی خسته‌کننده و استرس‌زا باشند. سر و صدای همکاران، گفتگوهای تلفنی، نوتیفیکشن چت‌ها و… همگی می‌توانند به راحتی تمرکز افراد را کاهش دهند؛ و موجب ایجاد استرس ناخواسته شوند. در این مقاله وب‌سایت گروه معماری بام، چند نکته طراحی  دکوراسیون اداری  برای کاهش استرس کارکنان را معرفی می‌کنیم.

کاهش استرس کارکنان با طراحی دکوراسیون اداری

به فضاهای شخصی اجازه بروز دهید

فضای اداری به راحتی می‌تواند پس از مدتی خسته‌کننده شود. برای رهایی از این وضعیت بهتر است به کارکنان خود اجازه دهید تا حد مشخصی به سفارشی کردن فضای کاری خود بپردازند. این شخصی‌سازی‌ها می‌تواند شامل مواردی مانند تصاویر خانوادگی، تزئینات مختلف، گلدان‌های کوچک و… باشد. چنین فضایی محیط را برای کارکنان دلنشین‌تر می‌کند؛ و اجازه می‌دهد با انرژی بیشتر به فعالیت بپردازند و به طور کلی موجب کاهش استرس کارکنان می‌شود.

 

نقاطی را برای فعالیت مشترک تعریف کنید

اگر مکان‌هایی برای فعالیت مشترک وجود نداشته باشد؛ ممکن است کارکنان شما نتوانند ارتباط درستی با یکدیگر برقرار کنند. همچنین این مشکل می‌تواند باعث شود کارکنان زمان زیادی را روی صندلی خود در حالی که به مانیتور خیره شده‌اند به استراحت بپردازند. استراحتی که در عمل خستگی کارکنان را نیز برطرف نمی‌کند. ایجاد این فضاهای مشترک مسیر تعاملات را هموار می‌کند؛ و فضای کار را برای همکاری مشترک تقویت می‌نماید.

 

فضای دفتر را انگیزشی کنید

دفتر کار خود را با استفاده از تصاویر، نوشته‌ها و سایر اقلامی که با برند و فعالیت شما هماهنگ است و می تواند موجب افزایش انگیزه شود، تزئین کنید.  دکوراسیون اداری شیک  علاوه بر زیبا کردن فضا، انگیزه کارکنان را برای انجام فعالیت‌ها بالا می‌برد. همچنین این تزئینات می‌تواند معرف شکل فعالیت سازمان و فرهنگ حاکم بر آن به مشتریان شما باشد.

 

محیط‌های کار چندگانه ایجاد کنید

اینکه کارمند احساس کند مجبور است تمام طول روز به میز کارش چسبیده باشد، واقعا استرس زا است. برای کاهش استرس کارکنان در این زمینه بهتر است آزادی کارکنان خود را با ایجاد چندین محیط کاری با طراحی مختلف افزایش دهید. مجموعه‌ای از میزهای ایستاده، نیمکت‌ها و مبلمان راحتی، می‌تواند تکمیل‌کننده میز اصلی فعالیت کارکنان باشد. اینکه کارکنان بتوانند ساعاتی از روز را روی میز دیگری و در شرایط دیگری فعالیت کنند؛ استرس آنها را کاهش داده و به ایجاد آرامش و تمرکز در محیط کمک می‌کند.

 

فضا را برای استراحت و بازیابی انرژی فراهم کنید

این فضا برای دقایقی کارکنان را از محیط کار خارج خواهد کرد. یک اتاق ساده که عاری از هرگونه نشانه کاری باشد؛ به همراه صندلی‌هایی راحت برای استراحت و چند گل و گیاه آرامش‌بخش، محیط خوبی را برای شارژ مجدد کارکنان در طول روز کاری فراهم می‌کند.

 

ایجاد فضاهای آرام برای کار متمرکز را فراموش نکنید

هر کسی نمی تواند در یک محیط باز کاری، بازدهی مناسبی داشته باشد. هنگامی که کاری نیازمند حداکثر تمرکز است؛ محیط‌های کاری باز می‌تواند دشمن انجام کار باشد. پس با وجود تمام مزایای محیط اداری باز، بهتر است در کنار آن فضاهایی آرام برای انجام کارهایی که به تمرکز بالایی نیاز دارند را فراموش نکنید. ایجاد الزام سکوت در این فضاها به بهبود شرایط کار در آنها کمک می‌کند. این ایده در کاهش استرس کارکنان برای انجام وظایف پیچیده بسیار مهم است.

 

آرامش را از طریق زیبایی شناسی تحریک کنید

نور طبیعی کمک می‌کند تا کارگران شادتر و سازنده‌تر شوند. پس انجام کارهایی که می‌تواند نور طبیعی را به سمت دفتر بفرستد در اولویت قرار دهید. همچنین رنگ دفتر کار، تاثیر خوبی بر شرایط روحی کارکنان شما دارد. اطمینان حاصل کنید که دفتر کار شما دارای تعادل رنگ‌های روشنی باشد؛ که باعث افزایش خلاقیت و روحیه مثبت می‌شود. با استفاده از راهنمایی‌های بالا، می‌توانید شروع به  طراحی دکوراسیون اداری  کنید؛ که باعث افزایش رضایت، کاهش استرس کارکنان و افزایش سطح بهره‌وری آنها می‌شود؛ و آنها دوست دارند وقت بیشتری را در محیط کار بگذرانند.